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5 Dinge, die ich nie über die Personalbeschaffung wusste (aber jetzt weiß ich es)

Die meisten Arbeitssuchenden haben schon einmal mit Personalvermittlern zusammengearbeitet.

Diese Fachleute helfen jedes Jahr mehr als 16 Millionen Menschen bei der Arbeitssuche, berichtet die American Staffing Association. Sie spielen eine Schlüsselrolle auf unserem Weg zu einer erfüllten Karriere, und auch Sie können in dieser aufregenden, schnelllebigen Branche einsteigen und Leben verändern.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie wissen, was Sie erwartet. Personalvermittler tun mehr als nur Lebensläufe zu sichten, Referenzen zu prüfen und Vorstellungsgespräche zu planen. Ihre Arbeit ist äußerst vielfältig und erfordert oft das Tragen mehrerer Hüte.

In dieser Rolle wird von Ihnen erwartet, dass Sie Berater, Verkäufer, Marketingspezialist und Karrierecoach in einem sind. Es ist die Art von Job, die Sie zwingt, aus Ihrer Komfortzone herauszukommen und Ihr wahres Potenzial zu entdecken. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern und berufliche Spitzenleistungen zu erzielen.

Möchten Sie mehr darüber erfahren? Wir haben einige unserer besten Mitarbeiter gebeten, uns mitzuteilen, was sie an der Arbeit in der Personalvermittlung am meisten überrascht hat. Im Folgenden finden Sie ihre Geschichten.

1. Sie werden in einem angenehmen, unterstützenden Umfeld arbeiten

Personalvermittler arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld, das jedoch nicht mit den Darstellungen von Verkaufsteams aus Film und Fernsehen zu vergleichen ist.

Unabhängig davon, wo Sie sich in Ihrer beruflichen Laufbahn befinden, werden Sie nicht ohne Unterstützung sein. Als Teil eines Teams wie dem von Frank Recruitment Group erhalten Sie kontinuierliche Schulungen, Mentoren und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihnen helfen, Ihr Bestes zu geben. Sie werden eng mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten, sich gegenseitig unterstützen und die Erfolge der anderen feiern. Das Umfeld ist dynamisch, mit einer gesunden Dosis Wettbewerb.

Charlotte Smith, eine leitende Personalberaterin bei Washington Frank, war überrascht, ein völlig anderes Arbeitsumfeld vorzufinden, als sie es sich bei ihrem Eintritt in das Unternehmen vorgestellt hatte. Bevor sie in die Branche einstieg, erwartete sie lange Arbeitszeiten und Kollegen, die den Wettbewerb auf die Spitze treiben würden. Aber sie merkte schnell, dass das nicht der Fall war.

"Jeder im Team war vom ersten Tag an hilfsbereit."

"Natürlich muss man die Dinge selbst in die Hand nehmen, aber man wird bei jedem Schritt unterstützt. Wenn man etwas falsch macht, ist das nicht das Ende der Welt. [Nachdem ich dem Team beigetreten war, habe ich nebenbei studiert und es trotzdem geschafft, auszugehen, Kontakte zu knüpfen und etwas zu unternehmen." 

Charlotte Smith
Senior Recruitment Consultant | Washington Frank

2. Sie werden viele Hüte tragen

Für Personalvermittler ist kein Tag wie der andere. Diese Spezialisten haben ein breites Aufgabenspektrum und jonglieren in ihrem Job oft mit mehreren Rollen. Sie sind Vertriebsmitarbeiter, Marketingfachleute, Psychologen, Strategen, Projektmanager und Vermittler.

Der moderne Personalvermittler verfügt auch über gute technische Kenntnisse. Dies ermöglicht es ihm, die Bedürfnisse des Kunden zu verstehen und die beste Person für die Stelle zu finden.

Wenn Ihr Kunde beispielsweise einen Netzwerkarchitekten sucht, müssen Sie ein oder zwei Dinge über Unternehmensnetzwerke wissen, um ihm helfen zu können. Ebenso wichtig sind gute Kenntnisse von Bewerberverfolgungssystemen, CRM-Software (Candidate Relationship Management) und anderen Rekrutierungstools.

Ihre Aufgaben hängen weitgehend von Ihrem Dienstalter und Ihrer Erfahrung ab. Alexandra Tamele, Account Managerin bei Jefferson Frank, hat beispielsweise als 360°-Rekrutierungsberaterin und Teamleiterin angefangen. Jede Rolle beinhaltet etwas andere Aufgaben.

"Als 360°-Recruiter ist man in der Regel auf beiden Seiten tätig", sagt sie, "man prüft und interviewt die Kandidaten selbst oder man vermittelt sie."

"Als Kundenbetreuer kümmert man sich nur um die Kundenseite."

"In dieser Funktion erhalte ich die Kandidatenprofile von meinem Team oder den Personalvermittlern vor Ort und schicke sie dann an den Kunden weiter. Manchmal spreche ich auch mit den Kandidaten und helfe bei den Vorstellungsgesprächen und der Suche - vor allem, wenn wir viele Stellen zu besetzen haben." 

Alexandra Tamele,
Kundenbetreuer | Jefferson Frank

3. Die Arbeit ist vielfältig und interessant

Personalvermittler müssen in der Lage sein, potenziellen Mitarbeitern eine Stelle zu "verkaufen", eine Pipeline von Talenten aufzubauen, offene Stellen zu bewerben und Beschäftigungstrends zu verfolgen. Ihre Arbeit erfordert außerdem eine analytische Denkweise und Geschäftssinn.

Jacob Pöhl, Teamleiter für Microsoft Cloud Azure bei Nigel Frank, kam vor zweieinhalb Jahren in das Unternehmen. Damals wusste er nicht, was ihn erwarten würde. "Ich dachte, ich müsste ein paar Leute anrufen, die irgendwo arbeiten, fragen, ob sie einen neuen Job brauchen, und dann versuchen, sie zu überzeugen, unser Angebot anzunehmen", erzählt Pöhl. Bald wurde ihm klar, dass die Personalbeschaffung viel komplexer ist.

"Der gesamte Einstellungsprozess ist wie die Champions League des Verkaufs".

"Im Grunde genommen müssen Sie zwei Parteien davon überzeugen, eine dauerhafte Arbeitsbeziehung einzugehen - und das ist gar nicht so einfach. Man muss vorher mit dem Kandidaten sprechen, sich vergewissern, dass er qualifiziert ist, die Erwartungen besprechen und ihn bei jedem Schritt unterstützen. Ich glaube, die meisten Leute sehen nicht, welcher Aufwand hinter so etwas steckt. 

Jacob Pöhl,
Teamleiter, Microsoft Cloud Azure | Nigel Frank

Marcus Tembe, Personalberater bei Frank Recruitment Group, wusste nicht viel über diese Branche, bevor er zu unserem Team stieß. Was ihn am meisten überraschte, war die Arbeitsbelastung.

"Am Anfang war mir nicht klar, wie viel man wirklich tun muss. Jetzt sehe ich es mir an und denke: 'Oh wow, es gibt so viele verschiedene Elemente und Teile in deinem Job! Wir müssen zum Beispiel Deckblätter und Lebensläufe für unsere Kunden vorbereiten, damit sie alle wichtigen Punkte über die Person, die wir vermitteln, sehen können. Das ist etwas, von dem ich nie gedacht hätte, dass wir es tun würden", erklärt Tembe.

4. Sie werden gutes Geld verdienen

Die Personalvermittlung ist einer der bestbezahlten Berufe für Hochschulabsolventen und junge Menschen. Zusätzlich zu ihrem Grundgehalt erhalten Personalvermittler eine Provision für die Vermittlung von Kandidaten. Sie können sich auch für Leistungsprämien und andere Anreize, wie bezahlte Reisen, qualifizieren. Ihre Verdienstmöglichkeiten sind unbegrenzt.

Jacob Pöhl verdiente in seinem ersten Jahr als Personalvermittler rund 75.000 Euro. Als er in das Unternehmen eintrat, sagte er sich: "Okay, vielleicht schaffe ich es im besten Fall auf 40.000 oder 50.000 Euro." Und doch verdiente er viel mehr, obwohl er neu in diesem Bereich war.

"Das Geld, das man damit verdienen kann, ist einfach umwerfend.

"Es lohnt sich, die vielen Stunden und die harte Arbeit zu investieren, wenn man weiß, dass man am Ende des Monats eine Belohnung erhält."

Yasemin Asir
Einstellungsberater | Nigel Frank

5. Die Aufstiegschancen sind hervorragend

Sie werden überrascht sein, wie schnell Sie in der Personalvermittlung aufsteigen können. Je nach Ihrer Arbeitsleistung können Sie alle paar Monate die Karriereleiter hinaufklettern.

"Ich wurde in den ersten neun Monaten meiner Tätigkeit zum Senior befördert", sagt Welat Omari von FRG Technology Consulting. Wie die meisten Personalvermittler begann auch er als Praktikant.

Zwei Monate später wurde er zum Recruitment Consultant befördert. Nach weiteren sechs Monaten wurde Omari zum Senior Recruitment Consultant befördert und wurde bald darauf Teamleiter. Heute ist er Manager und Vorsitzender des DACH-Diversitätsausschusses bei Frank Recruitment Group.

Charlotte Smith kam im August 2020 zu Washington Frank und wurde in weniger als einem Jahr zum Senior Recruitment Consultant befördert. Jacob Pöhl begann im November 2018 als Recruitment Consultant bei Nigel Frank zu arbeiten. Im Laufe der nächsten Monate wurde er zum Senior Recruitment Consultant, Principal Consultant, Senior Principal Consultant und Teamleiter befördert.

Ihr Karriereweg ist einzigartig für Sie. Denken Sie nur daran, dass Sie sich voll und ganz beweisen müssen, um die Chancen zu bekommen, die Sie verdienen.

"Man muss nur geduldig sein und bereit sein, zu lernen und zu scheitern, bevor man Erfolg hat.

"Man muss das Schlechte mit dem Guten nehmen, auf den Erfolg warten und ein bisschen kämpfen, bevor man die Früchte der Arbeit ernten kann."

Chloe Brant
Senior Recruitment Consultant | Nelson Frank

Machen Sie den ersten Schritt zu einer lohnenden Karriere

Die Personalvermittlung ist zweifelsohne eine der schwierigsten Positionen im Vertrieb, aber Ihre harte Arbeit wird sich auszahlen. Außerdem werden Sie Teil einer florierenden Branche und lernen erstaunliche Menschen aus allen Bereichen des Lebens kennen.

Als Personalvermittler werden Sie nicht nur ein gutes Einkommen erzielen, sondern auch die Möglichkeit haben, durch Ihre Arbeit etwas zu bewirken. Gleichzeitig werden Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und der Beste werden, der Sie sein können.

Der erste Schritt besteht darin, ein Unternehmen zu wählen, das Sie dabei unterstützt, an die Spitze Ihres Spiels zu gelangen - und genau das tun wir hier bei Frank Recruitment Group. Von maßgeschneiderten Lernprogrammen und begehrten Prämien bis hin zu einer unternehmerischen Kultur bieten wir Ihnen alles, was Sie brauchen, um in Ihrer Rolle erfolgreich zu sein.

Lassen Sie sich von einer Karriere in der Personalvermittlung überraschen.

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